Jeżeli potrzebujesz pomocy w wyborze systemu poczty zostaw kontakt.

Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Krakowie korzystała z systemu Zimbra w wersji open source, jednak rosnące koszty licencjonowania, brak wsparcia oraz wymagania w zakresie bezpieczeństwa wymusiły zmianę podejścia. Dodatkowo rozwiązania chmurowe typu Microsoft 365 nie spełniały oczekiwań w kontekście stabilności cenowej i pełnej kontroli nad środowiskiem.

Organizacja dysponowała własną infrastrukturą oraz kompetencjami, dlatego kluczowe było wdrożenie rozwiązania, które pozwoli zachować system pocztowy w lokalnym centrum danych przy jednoczesnym podniesieniu poziomu bezpieczeństwa.

Zdecydowano się na wdrożenie Carbonio w modelu on premise, zapewniając obsługę 2FA, kontrolę dostępu do sieci zaufanych, mechanizmy backupu oraz wysoką dostępność systemu.

Efektem było utrzymanie pełnej kontroli nad środowiskiem pocztowym, zwiększenie niezawodności oraz uniezależnienie się od zewnętrznych dostawców przy zachowaniu zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa.

Krytyczne rzeczy zawsze docierają i wychodzą tak, jak powinny. Dla nas najważniejsze było mieć pełną władzę nad tym, co mamy – i to się udało.
Sebastian, Administrator IT, WSEE Kraków

Placówka medyczna korzystała z przestarzałego systemu pocztowego, który był niewydolny, trudny w administracji i nie wspierał nowoczesnych standardów, takich jak ActiveSync. Ograniczało to dostęp mobilny oraz utrudniało codzienną pracę użytkowników i zespołu IT.

Decyzja o migracji została przyspieszona dzięki finansowaniu z NFZ w ramach programu cyberbezpieczeństwa, co pozwoliło przeprowadzić zmianę w kontrolowany i zaplanowany sposób. Kluczowe było wdrożenie stabilnego i bezpiecznego systemu z dostępem mobilnym, kopią zapasową w czasie rzeczywistym oraz pełną kontrolą nad środowiskiem, bez ryzyka utraty danych i przestojów. Migrację do Carbonio zrealizowano bez zakłóceń w działającym środowisku, przenosząc dane i zapewniając użytkownikom nowe funkcje oraz wygodny dostęp do poczty.

Efektem było wdrożenie stabilnego i wydajnego systemu, który uprościł zarządzanie, zwiększył bezpieczeństwo i poprawił komfort pracy użytkowników.

Bardzo pozytywnie oceniam cały proces migracji. System działa stabilnie i szybko, a użytkownicy od razu zauważyli różnicę. Współpraca była bezproblemowa, reakcje szybkie, a cały projekt doprowadzony do końca profesjonalnie.
Jacek, Administrator IT, Szpital Dziecięcy SPZOZ

MOCAK, Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie, to instytucja publiczna, dla której bezpieczeństwo informacji oraz zgodność z przepisami RODO mają kluczowe znaczenie. Po wielu latach korzystania z systemu Zimbra pojawiła się konieczność jego wymiany ze względu na ograniczenia i brak dalszego rozwoju.

Organizacja analizowała rozwiązania takie jak Google Workspace i Microsoft 365, jednak kluczowym wymaganiem było zachowanie pełnej kontroli nad danymi oraz możliwość utrzymania systemu we własnej infrastrukturze. Zdecydowano się na wdrożenie Carbonio w modelu on-premise, co pozwoliło połączyć nowoczesne funkcje komunikacji i współpracy z pełną suwerennością danych.

Efektem było wdrożenie stabilnego i bezpiecznego systemu poczty, który spełnia wymagania regulacyjne i jednocześnie upraszcza codzienną pracę użytkowników.

Dla mnie jako administratora sieci i osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo informacji wybór Carbonio był oczywisty. System działa naprawdę w porządku i nie odstaje niczym od konkurencji. Dodatkowo mamy go na własnej infrastrukturze, co było dla nas kluczowe.
Konrad - Kierownik Działu IT, MOCAK 

Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu przez lata wykorzystywał system pocztowy Zimbra w wersji open source. Brak aktualizacji oraz rosnące wymagania w zakresie bezpieczeństwa, w tym regulacje takie jak NIS2, spowodowały konieczność zmiany podejścia do systemu pocztowego.

Kluczowym wymaganiem było wdrożenie rozwiązania z aktywnym wsparciem, regularnymi aktualizacjami oraz pełną kontrolą nad środowiskiem, bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników. Zrealizowano migrację do platformy Carbonio, zapewniając stabilne i bezpieczne środowisko pracy przy zachowaniu ciągłości działania oraz pełnym wsparciu technicznym.

Efektem było uporządkowanie środowiska, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa oraz dostosowanie systemu do aktualnych wymagań regulacyjnych.

Czas reakcji uważam za bardzo dobry – praktycznie nigdy nie czekaliśmy zbyt długo na reakcję. Czuliśmy się zaopiekowani – zawsze był dodatkowy telefon, wyjaśnienie, sprawdzenie czy wszystko jest OK.
Tomasz, Administrator IT, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

IPIN jako Instytucja publiczna obsługująca ponad 2000 użytkowników korzystała z systemu Zimbra. Wraz z końcem wsparcia producenta pojawiło się realne ryzyko związane z bezpieczeństwem oraz brak możliwości dalszego rozwoju środowiska. Decyzja o zmianie była konieczna, ponieważ dalsze korzystanie z systemu oznaczało rosnące ryzyko operacyjne. 

Rozważano przejście do rozwiązań chmurowych oraz modernizację obecnej infrastruktury. Ostatecznie wybrano Carbonio ze względu na możliwość zachowania pełnej kontroli nad danymi oraz elastyczne podejście do licencjonowania. Migracja została przeprowadzona bez przestojów, z zachowaniem integracji z Active Directory. Efektem było uporządkowanie środowiska, uproszczenie zarządzania użytkownikami oraz znaczące ograniczenie ryzyka operacyjnego.

Wszystko przebiegło gładko, serwery były przygotowane, migracja poszła bez zakłóceń. Nawet największe skrzynki zostały przeniesione bezproblemowo.
Piotr R. Kierownik Działu IT, IPIN

Środowisko pocztowe obejmowało kilka niezależnych systemów, w tym Zimbra, hosting oraz Microsoft 365. Brak centralnej administracji utrudniał zarządzanie użytkownikami, dostępami i politykami bezpieczeństwa, a utrata wsparcia dla Zimbry wprowadzała realne ryzyko operacyjne. Kluczowym wymaganiem było uporządkowanie środowiska bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników oraz zachowanie możliwości dalszego korzystania z Microsoft 365 przez wybraną grupę użytkowników.

Zespół 7L przeprowadził migrację do systemu Carbonio w działającym środowisku, bez przestojów. Przeniesiono dane z kilku systemów oraz wdrożono integrację z Active Directory, co pozwoliło zachować dotychczasowe loginy i uprościć zarządzanie dostępami. Równolegle wdrożono model współpracy z Microsoft 365, zapewniając spójną komunikację i elastyczność działania.

Efektem było scentralizowanie środowiska, odzyskanie pełnej kontroli nad systemem poczty oraz istotne ograniczenie ryzyka operacyjnego przy zachowaniu dotychczasowego komfortu pracy użytkowników.

Cenimy komunikatywność, dostępność i czas reakcji. Wspólna książka adresowa to coś, czego brakowało nam od lat, a teraz to po prostu działa.
Mateusz S. - Koordynator działu IT 

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie to instytucja publiczna obsługująca ponad 650 użytkowników poczty w różnych działach. Dotychczasowe rozwiązanie hostingowe nie zapewniało centralnego zarządzania ani narzędzi do pracy zespołowej, takich jak współdzielone kalendarze, komunikator czy spotkania online, co ograniczało możliwości operacyjne działu IT i zwiększało ryzyko.

Kluczowym wymaganiem było wdrożenie spójnego środowiska komunikacji i współpracy bez konieczności utrzymywania wielu rozproszonych systemów oraz bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników.  Zespół 7L przeprowadził migrację do systemu Carbonio w modelu chmury prywatnej, obejmującą konfigurację kont, wdrożenie narzędzi komunikacji, współdzielonych zasobów oraz mechanizmów bezpieczeństwa i kopii zapasowych.

Efektem było wdrożenie jednolitego środowiska pracy, które zastąpiło rozproszone narzędzia i pozwoliło uprościć zarządzanie systemem oraz ograniczyć ryzyko operacyjne.

Czuliśmy się zaopiekowani, zawsze był kontakt, zawsze ktoś sprawdzał, czy wszystko jest OK. To, że wszystko działało przy takiej skali, to zasługa ludzi, którzy to naprawdę prowadzą, a nie tylko wdrażają.
Mariusz J. - Administrator  IT, WUPK

SELT to polska firma produkcyjna zatrudniająca ponad 300 pracowników, działająca na rynkach międzynarodowych. Przez lata wykorzystywała lokalny system, który nie wspierał nowoczesnej komunikacji, pracy zespołowej ani dostępu mobilnego.

Wraz z rozwojem organizacji pojawiła się potrzeba wdrożenia rozwiązania umożliwiającego synchronizację urządzeń, współdzielone kalendarze, komunikację wewnętrzną oraz dostęp do danych z dowolnego miejsca.

Zdecydowano się na wdrożenie platformy 7LCLOUD Carbonio, która zapewnia pełną funkcjonalność chmurową przy zachowaniu elastyczności i kontroli nad środowiskiem. Migracja została przeprowadzona sprawnie, bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników, eliminując potrzebę utrzymywania lokalnej infrastruktury.

Efektem było wdrożenie nowoczesnego środowiska komunikacji i współpracy, które wspiera mobilność użytkowników i upraszcza zarządzanie systemem.

Technicznie nie mamy żadnych uwag, jeśli chodzi o sposób, szybkość i jakość działania. To poszło naprawdę mega fajnie. Dlatego też do Was wracamy po pomoc.
Grzegorz, Kierownik IT, SELT

Środowisko pocztowe obejmowało rozproszone rozwiązania hostingowe, które nie zapewniały kontroli nad systemem ani integracji z wewnętrznymi aplikacjami. Brak centralnej administracji, spójnych zasad dostępu i kopii zapasowych ograniczał możliwości zarządzania oraz zwiększał ryzyko operacyjne.

Kluczowym wymaganiem było wdrożenie jednolitego systemu poczty, który będzie zintegrowany z istniejącymi systemami organizacji oraz zapewni pełną kontrolę nad środowiskiem. W 2019 roku przeprowadzono migrację 2 500 kont do lokalnego systemu Zimbra z pakietem Zextras Suite. System został zintegrowany z portalem pracowniczym i ERP, wyposażony w mechanizmy backupu w czasie rzeczywistym oraz dostęp mobilny, a całość objęto dedykowanym wsparciem technicznym.

Efektem było uporządkowanie środowiska, odzyskanie pełnej kontroli nad systemem oraz zapewnienie spójnej komunikacji w całej organizacji przy zachowaniu niezależności technologicznej.

Współpraca z punktu widzenia biznesowego jak i personalnego na bardzo wysokim poziomie. Wszystkie założenia projektu znalazły odzwierciedlenie w sprawnie działającym systemie i relacji z eksperckim zespołem wsparcia z imponującym czasem reakcji.
Piotr K. - Chief IT Specialist, WAS